LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y SU INCORPORACIÓN A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

LAS HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS Y SU INCORPORACIÓN A LOS PROCESOS DE PRODUCCIÓN PARA LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Ya viste que para diseñar soluciones efectivas en la ofimática debes combinar de manera correcta diferentes programas de aplicación. También es necesarios conocer las herramientas que ofrece cada uno para realizar determinadas tareas. Una de las características más útiles de los programas de ofimática es su capacidad para automatizar tareas. Cuando los documentos son extensos, contienen elementos complejos o repetitivos, se deben modificar las técnicas de edición para utilizar opciones que tengan la potencia y flexibilidad necesarias, con el fin de automatizar las acciones que dan formato, éstas son la aplicación y diseño de estilos y plantillas.   

Estilos: se le llama así al conjunto de especificaciones de formato asignadas y grabadas con un nombre. Su aplicación agiliza la modificación de caracteres o párrafos en cualquier parte del documento. Los estilos pueden ser definidos o creados por el usuario. 

Las ventajas que tienes al utilizarlo son: 

*Permitir establecer varias especificaciones de formato. 

*Cuando se modifica un estilo se refleja en todos los caracteres o párrafos. 

Plantillas: son un tipo de documento que contiene cierta estructura y formato predefinidos, de acuerdo con el objetivo que persigue al escrito. Las plantillas se parecen a los documentos, pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido. Así utilizarás los recursos informáticos correctamente y tu trabajo será más eficiente.