LA GESTIÓN DE ARCHIVOS
Para entender este concepto es necesario dejar en claro los de registro y archivo. Llamamos registro al conjunto de elementos compuestos por información básica. Por ejemplo, el registro de un empleado estará integrado por información sencilla como: nombre, fecha de contratación, información personal, etc. Mientras que un archivo es el conjunto de registros similares. Un archivo es aquel que contenga toda la información de los empleados de la empresa.
La gestión de archivos se da mediante un software que proporciona servicios y aplicaciones para utilizar determinados archivos. Por lo general, el usuario sólo puede utilizar los archivos por medio de una sistema de gestión. De esta manera, el archivo que contiene la información de los empleados necesitaría un gestor.
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